La Eficiencia de Flujo (Flow Efficiency) es la proporción entre el tiempo activo y el tiempo total (activo + espera) de las tareas completadas. Te dice qué parte del ciclo de vida de un ítem se pasó haciendo trabajo real y qué parte esperando en una cola.
Qué mide
Para cada ítem completado: cuánto tiempo pasó en estados activos del flujo de trabajo, dividido por su duración total de ciclo (activo + espera).
Cómo la calcula Leanmote
flow_efficiency = active_time / (active_time + waiting_time)
Se reporta como porcentaje. 100% significa cero espera; 0% significa que no se trabajó activamente en nada.
Se calcula una sola vez sobre los totales, no por ítem: el tiempo activo y el tiempo de espera del equipo se suman por separado sobre los ítems completados, y la razón se toma sobre esas sumas. Unos pocos ítems con mucha espera pesan más de lo que pesarían en un promedio de razones por ítem.
La clasificación entre estado activo y de espera sale de tu mapeo de flujo de trabajo.
Cómo interpretarla
15–40% — lo típico en equipos de software sanos. La mayoría de los ítems pasa más tiempo esperando (revisión, QA, despliegue) que siendo trabajados activamente.
Por debajo del 15% — el sistema está principalmente haciendo cola. Mira dónde se concentra la espera y apunta a esa etapa.
Por encima del 50% — una espera inusualmente baja; verifica que el mapeo de flujo de trabajo no esté clasificando los estados de revisión o QA como activos.
Qué hacer al respecto
Mejora la Eficiencia de Flujo atacando el bloque de espera más grande, que normalmente es la toma de la revisión o la cola de QA.
No intentes llevarla al 100%. Los sistemas reales tienen costos de agrupamiento; un proceso de revisión sano se supone que lleva algo de tiempo.
Emparéjala con el Tiempo de Ciclo. Mejorar la Eficiencia de Flujo sin reducir el Tiempo de Ciclo significa que encontraste un problema de definición, no una mejora de proceso.
Métricas relacionadas
Tiempo de Ciclo
Tiempo Total de Espera
Tiempo Total Activo
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